あなたがお使いの注文書、
１年分の発注データを１枚のシートで処理していますか？
事務処理がずいぶん違いますよ。

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EXCELを使い始めた５年くらい前、私はこんな注文書で発注していました。



見てのとおり、普通の注文書です。
あなたも、これと似たような注文書を使っているのでは？


しかし、このような 「１回の注文ごとに、注文書ファイルを製作し、名前を付けて注文書を保存する」
というスタイルでは、注文するたびにEXCELファイルが１つ増えていきます。


仮に毎日１回注文書を発行するとしましょう。

使いはじめの１ヶ月や２ヶ月なら、EXCELファイルの数は30や60
　・・・これなら管理ができます。

しかし、これが半年、１年、10年とたつと、180、360、3600
　・・・だんだん見るのがイヤになってきます。

もし、毎日２回以上発行することになったら
　・・・グヘッ、もう整理収拾がつきません。

ファイル名を工夫する、ユーザー別に仕分けする、という手段にも限界があります。
それに、これではその日何を注文したのか、調べるためにファイルをいちいち開かないとチェックできません。
急ぎの対応ができません。



■
「自分が発行した注文のデータ１年分、
EXCELシート１枚に履歴として保存できる注文書が欲しい。
シート１枚にまとめられていれば、オートフィルターや検索機能を使えば、
いつ、何を注文したかを調べるのはすごく簡単になるからな・・・」


そんな思いから作ったのが、この注文書です。



えっ？　これまでのと何が違うのかって？

左上に、[プリント] のボタンがありますね？
これがこの新しい注文書のポイント。


　１．これまでどおり、指定の欄に品名、数量、納入先、納期を記載した後、
　２．記載した所をそのままドラッグして「範囲を選択」し、
　３．[プリント]ボタンを押すと、プリンターが「範囲を選択」したところだけ印刷してくれる


　２．記載した所をそのままドラッグして「範囲を選択」し、 　　　※ここでは�ｂQの２件の発注書を作ります




　３．[プリント]ボタンを押すと、プリンターが「範囲を選択」したところだけ印刷してくれる 　⇒選択範囲外の�ｂPは印刷されない。


翌日、新しい注文がきたら、前日のデータの下に入力していくだけ。
１年間これを繰り返していけば、注文書が１年分の注文履歴にもなります。

後日、「半年前の今日何を注文したんだっけ？」と思った時、
顧客や工場から「これ、発注してくれた？」という問い合わせに対して、
これまでは該当しそうなEXCELファイルを手当たり次第開いて調べていましたが、
これからは数秒で回答できます。



どうです？